1. Úvod
Aplikácia BEIAElektro 4.0 HUB slúži na riadenie projektov, rozpočtov, dokumentácie, realizácie, dodávok, revízií a súvisiacich procesov. Používaním platformy používateľ potvrdzuje, že sa oboznámil s týmito podmienkami a súhlasí s ich dodržiavaním.
2. Účel aplikácie
Aplikácia slúži najmä na:
- evidenciu projektov a dokumentácie,
- správu rozpočtov a ponúk,
- riadenie workflow a schvaľovania,
- komunikáciu medzi účastníkmi projektu,
- evidenciu realizácie, revízií a zmien,
- podporu úhrady a auditovateľnosti procesov.
3. Základné pravidlá
Každý používateľ je povinný:
- používať aplikáciu len v rozsahu svojich oprávnení,
- zadávať pravdivé a aktuálne údaje,
- nezasahovať do údajov iných používateľov bez oprávnenia,
- chrániť prístupové údaje,
- respektovať schvaľovacie a pracovné procesy,
- bezodkladne hlásiť bezpečnostné incidenty alebo chyby.
4. Duševné vlastníctvo a licencia
Projektová dokumentácia, výkresy, rozpočty, revízne správy, fotografie, technické listy a iné výstupy nahrané do aplikácie môžu byť predmetom autorského práva alebo iných práv duševného vlastníctva. Používateľ vyhlasuje, že má právo príslušný obsah do aplikácie vložiť a sprístupniť oprávneným osobám.
Prevádzkovateľ si vyhradzuje práva k aplikácii ako celku, jej rozhraniu a databázovým záznamom. Ak je obsah nahraný do systému, používateľ udeľuje prevádzkovateľovi licenciu v rozsahu nevyhnutnom na prevádzku, uchovávanie, zálohovanie a audit.
5. Obsah tretích strán
Je zakázané nahrávať obsah, ktorý porušuje autorské práva, know-how, obchodné tajomstvo alebo osobnostné práva tretích osôb. Prevádzkovateľ má právo obsah zablokovať alebo odstrániť, ak je zjavne v rozpore s týmito podmienkami.
6. Mlčanlivosť a obchodné tajomstvo
Informácie získané v súvislosti so zákazkou sú dôverné. Používateľ je povinný zachovávať mlčanlivosť, nepoužívať údaje mimo účelu zákazky a neodovzdávať ich tretím osobám bez súhlasu dotknutej strany.
7. AI funkcie
Aplikácia môže používať nástroje umelej inteligencie na podporu tvorby textu, analýzy dokumentov a hodnotenia ponúk. AI výstupy sú podporným nástrojom a nie sú náhradou za odborný alebo právny úsudok.
Každý používateľ je povinný AI výstup overiť vlastným odborným posúdením. Do AI funkcií nie je povolené zadávať osobné údaje nad rámec nevyhnutného minima.
8. Platby a finančné mechanizmy
Ak je to dohodnuté v zmluve, úhrada vykonaných prác môže byť zabezpečená platbou vopred, vinkuláciou, bankovou garanciou alebo iným dohodnutým mechanizmom. Aplikácia slúži na evidenciu a auditovateľnosť procesu, nie na priame vykonávanie finančných služieb.
9. Zakázané používanie
- zdieľať účet s neoprávnenou osobou,
- meniť alebo mazať údaje bez oprávnenia,
- obchádzať bezpečnostné mechanizmy,
- zneužívať systém na neoprávnené účely,
- nahrávať obsah porušujúci práva tretích osôb,
- systematicky extrahovať dáta z aplikácie,
- zadávať do AI funkcií osobné údaje nad rámec nevyhnutného minima.
10. Pozastavenie a ukončenie prístupu
Prevádzkovateľ môže prístup používateľa pozastaviť alebo zrušiť v prípade porušenia podmienok, neoprávneného zásahu do dát, porušenia mlčanlivosti, nahratia nelegálneho obsahu alebo straty oprávnenia potrebného pre výkon roly.
11. Zmeny podmienok
Prevádzkovateľ si vyhradzuje právo tieto podmienky meniť. O zmene bude používateľ informovaný prostredníctvom aplikácie alebo e-mailom. Ďalším použitím platformy po účinnosti zmeny používateľ vyjadruje súhlas s novou verziou podmienok.